1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite la impresión de etiquetas para la mercancía que ha sido registrada en el sistema a través de las entradas de bodega. El objetivo es proporcionar identificadores físicos para cada bulto o parte de la mercancía, lo que facilita su manejo en el almacén, el control de inventario y la preparación para procesos posteriores como el escaneo en órdenes de carga.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para la impresión de etiquetas se encuentra en:
Menú Principal > Entradas > Impresión de Etiquetas.
3. Proceso Paso a Paso
Para imprimir etiquetas para una entrada de bodega, siga estos pasos:
Acceder al Módulo de Entradas de Bodega: En el menú principal del sistema, navegue a la sección "Entradas de Bodega".
Seleccionar o Editar la Entrada Deseada: Localice la entrada de bodega para la cual desea imprimir etiquetas (puede ser una entrada recién creada o una existente). Acceda a su edición o visualización de detalles.
Ubicar la Opción de Impresión de Etiquetas: Dentro de la interfaz de la entrada de bodega, busque un botón o enlace que indique "Imprimir Etiquetas", "Generar Etiquetas" o similar. Esta opción generalmente se encuentra en una sección dedicada a la gestión de bultos o al detalle de la mercancía.
Configurar Opciones de Impresión (si aplica): El sistema podría ofrecer opciones para personalizar la impresión, tales como:
Rango de Bultos: Seleccionar si desea imprimir etiquetas para todos los bultos de la entrada o para un rango específico (ej., del bulto 1 al 10).
Cantidad de Copias: Definir cuántas copias de cada etiqueta desea imprimir.
Formato de Etiqueta: Elegir entre diferentes formatos de etiqueta si están disponibles (ej., tamaño, información a incluir).
Información Adicional: Campos para incluir datos específicos en la etiqueta (ej., número de parte, descripción corta).
Generar la Impresión de Etiquetas: Haga clic en el botón para iniciar la impresión.
Resultado: El sistema generará las etiquetas en formato PDF (o directamente a una impresora configurada), que contendrán información clave como el número de remesa de mercancía y el consecutivo del bulto.
Consideración: Estas etiquetas son esenciales para el escaneo posterior en el "Módulo de Patio" o en el "Procesamiento de Orden de Carga".
4. Consideraciones Importantes
La impresión de etiquetas se basa en la información previamente capturada en la entrada de bodega, incluyendo los detalles de la mercancía y el número de bultos.
Asegúrese de que el formato de etiqueta seleccionado contenga toda la información necesaria para su identificación y escaneo (ej., código de barras con remesa y bulto).
La disponibilidad de la impresora y su correcta configuración es esencial para una impresión exitosa.
5. Impacto Funcional
Identificación Física de la Mercancía: Proporciona un medio físico para identificar cada bulto de la mercancía en la bodega.
Control de Inventario: Facilita el control y la organización del inventario físico al tener cada unidad etiquetada.
Agilización de Procesos de Escaneo: Las etiquetas con códigos de barras agilizan la lectura y validación de bultos en operaciones posteriores (ej., carga, descarga, movimientos de patio).
Reducción de Errores: Minimiza errores de identificación manual de mercancía.
Trazabilidad: Mejora la trazabilidad al vincular cada bulto físico con su registro en el sistema.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Etiquetas no se imprimen o salen en blanco:
Verificación: Asegúrese de que la entrada de bodega tenga bultos registrados y que la información del producto esté completa.
Verificación: Revise la configuración de su impresora y que el sistema tenga acceso a ella.
Solución: Intente generar el PDF de las etiquetas para ver si el contenido aparece correctamente antes de enviarlo a imprimir.
Código de barras no se lee correctamente:
Causa: El código de barras en la etiqueta es de baja calidad, está dañado, o el formato de impresión no es compatible con el escáner.
Solución: Verifique la calidad de la impresora y la configuración del formato de etiqueta. Si el problema persiste, contacte a soporte técnico para revisar el formato del código de barras.
Información incorrecta en la etiqueta:
Verificación: Revise la información capturada en la entrada de bodega (número de remesa de mercancía, descripción del producto, número de bulto) antes de imprimir.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Después de registrar una entrada de bodega para 100 cajas de "Componentes Electrónicos", el usuario necesita imprimir etiquetas con códigos de barras para cada una de las 100 cajas.
Pasos a seguir:
Acceso a Entrada de Bodega: El usuario accede a Menú Principal > Entradas de Bodega y selecciona la entrada de bodega recién creada (ej. EB-2025-005).
Opción de Impresión: Dentro de la vista de la entrada de bodega, el usuario localiza y hace clic en el botón "Imprimir Etiquetas".
Configuración de Impresión: En la ventana de opciones, el usuario selecciona "Todos los bultos" y especifica "1" copia por etiqueta.
Generar Impresión: El usuario hace clic en el botón para generar las etiquetas.
Resultado y Verificación:
El sistema genera un archivo PDF que contiene 100 etiquetas individuales, cada una con un código de barras que representa la remesa de mercancía y el consecutivo del bulto (ej., REMESA-BOD-XYZ-001, REMESA-BOD-XYZ-002, etc.). El usuario imprime estas etiquetas y las coloca en cada una de las 100 cajas, facilitando su posterior escaneo en el patio o en la orden de carga.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué información se imprime en las etiquetas? La información clave incluye el número de remesa de mercancía, el consecutivo del bulto, y potencialmente otros datos como la descripción del producto o número de parte, dependiendo del formato de etiqueta.
¿Es posible personalizar el contenido o el diseño de las etiquetas? El manual menciona "Formato de Etiqueta". Si el sistema ofrece diferentes formatos, puede seleccionar uno. Para personalizaciones más avanzadas, contacte a soporte técnico.
¿Necesito un escáner especial para leer estas etiquetas? Las etiquetas suelen generarse con códigos de barras estándar (ej., Code 128, QR) que son compatibles con la mayoría de los escáneres de códigos de barras industriales o de uso general.
¿Esta función es obligatoria después de cada entrada de bodega? No es obligatoria por el sistema, pero es altamente recomendada para un control de inventario eficiente y para la integración con módulos como el de Orden de Carga y Módulo de Patio.
¿Qué significa "remesa" en este manual? En este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas" en el contexto de entradas de bodega, nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico.
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Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 12 de junio de 2025