1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite al usuario generar una interfase para transferir la información de una referencia de tráfico hacia el sistema de pedimentos que utilice la agencia aduanal (como Aduanet M3, CAAAREM, CASA, etc). El objetivo es automatizar el traspaso de datos necesarios para la elaboración del pedimento, evitando la recaptura manual y asegurando la coherencia de la información entre el sistema de tráfico y el sistema de pedimentos, generando el esquema específico que el sistema de pedimentos configurado por oficina requiera.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para generar la interfase a sistema de pedimentos se encuentra generalmente dentro de la referencia de tráfico, en una sección dedicada a la gestión de pedimentos o documentos de transmisión.
Menú > Acceder a la Referencia de Tráfico > Interfase a Sistema Pedimentos.
3. Proceso Paso a Paso
Para generar una interfase desde el sistema de tráfico hacia el sistema de pedimentos, siga estos pasos:
Asegurar que la Referencia esté Completa y Validada:
Precondición: Antes de generar la interfase, asegúrese de que la referencia de tráfico contenga toda la información necesaria y validada para la elaboración del pedimento. Esto incluye:
Datos Generales del Pedimento (ej., Aduana, Patente, Tipo de Operación, Tipo de Embarque).
Facturas (correctamente ligadas y cuadradas).
Productos (con fracciones arancelarias, unidades de medida, valores, etc.).
Remesas (si aplica para pedimentos consolidados).
Cualquier otro identificador o dato específico requerido por el tipo de operación.
Consideración: Un catálogo de productos completo y actualizado, así como facturas validadas (sin estatus U1), facilitará este proceso.
Acceder a la Opción de Generación de Interfase:
Acción: Ingrese a la referencia de tráfico para la cual desea generar el pedimento.
Acción: Localice y haga clic en la opción "Interfase a Sistema Pedimentos".
Iniciar la Transferencia de Información:
Consideración: Por oficina, solo se permite tener configurado por el administrador un solo sistema de pedimentos. La opción "Interfase a Sistema Pedimentos" generará el esquema que ese sistema de pedimentos específico requiera.
Acción: Una vez seleccionada la opción, el sistema de tráfico iniciará el proceso de recopilación y estructuración de los datos.
Resultado: El sistema transferirá la información al sistema de pedimentos mediante el esquema de datos que este requiera (ej., un archivo de texto, una conexión directa, etc.).
Validaciones: Durante esta transferencia, el sistema de tráfico puede realizar validaciones adicionales. Si la patente tiene configurado el número de autorización correspondiente, se generará en automático el Identificador “AA” a nivel general en el pedimento.
Consideración: Para pedimentos consolidados de importación, el sistema revisará la configuración a nivel de oficina para determinar si incluye el transportista y el número de contenedor en la interfase.
Verificar la Información en el Sistema de Pedimentos:
Postcondición: Una vez finalizado el proceso en el sistema de tráfico, acceda al sistema de pedimentos (ej., Aduanet M3).
Acción: Verifique que la información se haya transferido correctamente y que el pedimento se haya creado o actualizado según lo esperado.
Consideración: El Identificador “AA” y su complemento solo serán visibles dentro del sistema de pedimentos, no en el sistema de tráfico.
Comportamiento: Si las pantallas de Aduanet M3 están bloqueadas (según la configuración de administrador), cualquier ajuste deberá hacerse en el sistema de tráfico y luego retransmitirse.
4. Consideraciones Importantes
La generación de la interfase busca evitar la recaptura manual en el sistema de pedimentos.
Es fundamental que la configuración del sistema de tráfico (ej., datos de la patente, productos con sus fracciones, etc.) sea precisa, ya que esta información es la fuente para la interfase.
Las reglas de negocio y validaciones de datos (como la del Identificador “AA” o la inclusión de transportista/contenedor en pedimentos consolidados de importación) se aplican automáticamente durante la interfase.
Para cualquier ajuste o corrección en el pedimento, se recomienda realizarlo primero en el sistema de tráfico y luego retransmitir la interfase para mantener la coherencia de datos.
Unicidad del Sistema de Pedimentos por Oficina: Por oficina, solo se permite tener configurado por el administrador un único sistema de pedimentos.
5. Impacto Funcional
Eficiencia en el Despacho Aduanero: Agiliza la elaboración de pedimentos al automatizar el traspaso de información.
Reducción de Errores: Minimiza los errores de captura manual al eliminar la necesidad de reintroducir datos.
Consistencia de Datos: Asegura que la información entre el sistema de tráfico y el sistema de pedimentos sea coherente.
Cumplimiento Normativo: Facilita la inclusión automática de identificadores requeridos (como "AA") cuando aplican.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Interfase no se genera o no transfiere todos los datos:
Verificación: Asegúrese de que todos los datos de la referencia de tráfico estén completos y correctos, especialmente aquellos que son obligatorios para el pedimento.
Verificación: Consulte el "Monitor de Errores de Interfase" (si existe en el sistema) para un diagnóstico más específico.
Mensaje de error del sistema de pedimentos después de la interfase:
Causa: Puede deberse a datos faltantes o incorrectos que no fueron detectados por las validaciones previas del sistema de tráfico, o a requerimientos específicos del sistema de pedimentos.
Solución: Revise el mensaje de error en el sistema de pedimentos. Corrija la información en el sistema de tráfico y retransmita la interfase.
Identificador "AA" no aparece en pedimento:
Verificación: Confirme que el "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" esté capturado en el módulo de Patentes para la patente usada en la operación.
Datos de transportista/contenedor no incluidos en pedimento consolidado de importación:
Verificación: Revise la configuración a nivel de oficina para asegurar que la opción de incluir estos datos esté activada para pedimentos consolidados de importación.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario ha completado la captura de una referencia de tráfico (IMP-2025-050) para una importación y necesita generar la interfase para elaborar el pedimento en Aduanet M3. La patente utilizada tiene su número de socio comercial certificado configurado. La oficina está configurada para usar solo Aduanet M3.
Pasos a seguir:
Preparación de Referencia: El usuario verifica que IMP-2025-050 contenga todas las facturas, productos, y datos generales correctos.
Generación de Interfase: Dentro de la referencia IMP-2025-050, el usuario hace clic en la opción "Interfase a Sistema Pedimentos".
Procesamiento: El sistema de tráfico procesa la información y la envía a Aduanet M3, generando el esquema específico que Aduanet M3 requiere.
Verificación en Aduanet M3: El usuario accede a Aduanet M3.
Localiza el pedimento de IMP-2025-050.
Confirma que todos los datos se hayan transferido correctamente.
Verifica que el Identificador “AA” esté presente a nivel general del pedimento, con el número de autorización de la patente como complemento.
Si la operación fuera un pedimento consolidado de importación, el usuario también confirmaría si el transportista y el número de contenedor se incluyeron según la configuración de su oficina.
Resultado y Verificación:
El pedimento está disponible en Aduanet M3 con toda la información clave transferida automáticamente desde el sistema de tráfico, incluyendo el Identificador "AA", listo para su cálculo y transmisión final a la autoridad aduanera.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es una interfase a sistema de pedimentos? Es la conexión o el proceso mediante el cual el sistema de tráfico transfiere automáticamente los datos de una operación (referencia) al software de pedimentos externo para su elaboración.
¿Es obligatorio que la referencia esté completamente capturada antes de generar la interfase? Sí, es crucial que toda la información necesaria para el pedimento esté completa y validada en el sistema de tráfico para evitar errores en la interfase o en el sistema de pedimentos.
¿Puedo elegir a qué sistema de pedimentos enviar la interfase? No. Por oficina, solo se permite tener configurado por el administrador un único sistema de pedimentos. La opción "Interfase a Sistema Pedimentos" generará el esquema que ese sistema configurado requiera.
¿Qué hacer si el pedimento tiene que ser modificado después de la interfase? Realice las modificaciones en el sistema de tráfico y luego retransmita la interfase para actualizar el pedimento en el sistema externo. No edite directamente en el sistema de pedimentos si las pantallas están bloqueadas.
¿Qué es el Identificador "AA"? Es un identificador que se incluye a nivel general en el pedimento para indicar que el Agente Aduanal o la operación está relacionada con un "Socio Comercial Certificado", y se genera automáticamente si la patente tiene configurado su número de autorización.
¿Siempre se incluyen el transportista y el contenedor en la interfase de importaciones? Sí, son obligatorios para importaciones. Sin embargo, para pedimentos consolidados de importación, se puede configurar a nivel de oficina si estos datos se incluyen o no en la interfase.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.1
Fecha de Actualización: 13 de junio de 2025