1. Objetivo del Módulo
Este documento describe las restricciones que el sistema de tráfico impone al procesar y generar COVEs (Comprobantes de Valor Electrónico) que se encuentran en estatus "U5". El objetivo es informar al usuario que, por razones de seguridad e integridad de los datos, el sistema ya no permitirá la generación de documentos VUCEM una vez que alcanzan este estatus. Se explicará cómo obtener la información de COVEs en U5 y se proporcionarán recomendaciones para respaldar la documentación vital.
2. Ubicación dentro del Sistema
Las restricciones de procesamiento aplican a los documentos VUCEM visualizados en los módulos donde se gestionan las facturas y remesas (de pedimento consolidado).
Módulo de Facturas / Módulo de Remesas: Estatus del COVE.
3. Proceso Paso a Paso (Lógica de Restricción y Acceso a Datos en U5)
El sistema de tráfico solo procesa documentos VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) para COVEs que se encuentran en estado "U4" (validado/recibido). Una vez que un COVE cambia a estado "U5", el sistema aplica las siguientes lógicas y restricciones:
Activación de la Restricción en Estatus U5:
Comportamiento del Sistema: Cuando un COVE alcanza el estatus "U5" (indicando que la remesa ha sido finalizada, generalmente ligada a un DODA cruzado), el sistema de tráfico ya no es posible generar el documento desde la aplicación, incluso si fue creado allí inicialmente.
Razón de Seguridad: Esta restricción se debe a razones de seguridad y a la inmutabilidad de los datos. No es posible determinar si algún dato transmitido a VUCEM fue afectado o modificado durante el cambio de estado de U4 (validado) a U5 (finalizado). Para proteger la integridad y evitar inconsistencias, el sistema bloquea la generación.
Acceso a la Información de COVEs en Estatus U5:
Limitación del Sistema de Tráfico: Para los COVEs que ya se encuentran en estado U5, el sistema de tráfico ya no puede generar el archivo XML.
Método para Obtener Información: La única manera de obtener la información de estos COVEs es descargando el acuse y el detalle directamente desde el portal de VUCEM. El portal de VUCEM es la fuente oficial y final de estos documentos.
4. Consideraciones Importantes
El estatus "U5" en un COVE es un indicador de que el COVE no fue generado desde el sistema y los datos han sido bloqueados para garantizar su integridad.
La imposibilidad de generar el COVE desde el sistema de tráfico una vez en U5 es una medida de seguridad, no una falla.
Es crucial entender que el portal de VUCEM es la única fuente fiable para obtener la documentación de un COVE en estatus U5.
5. Impacto Funcional
Integridad de la Información: Asegura que los documentos y sus datos no puedan ser generados con posibles inconsistencias una vez que la operación ha sido marcada con U5.
Seguridad de Operación: Protege al usuario de generar documentos que podrían no corresponder con la información declarada si hubiera habido cambios externos o internos al pasar a U5.
Flujo de Respaldo: Enfatiza la necesidad de un proceso de respaldo de documentos por parte del usuario.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Intento de generar COVE y el sistema no lo permite:
Causa: El COVE de la factura o remesa ya se encuentra en estatus U5.
Solución: Esto es un comportamiento esperado. No es un error del sistema, sino una restricción de seguridad.
Para obtener el documento COVE: Acceda directamente al portal de VUCEM y descargue el acuse y el detalle del COVE.
XML de COVE no se descarga para un U5:
Causa: El sistema no genera el XML para COVEs en estatus U5.
Solución: Diríjase al portal de VUCEM para obtener el XML, acuse y detalle.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario necesita obtener el archivo XML de un COVE (COVE-FIN-123) para una factura que ya está en estatus "U5". Intenta generarlo desde el sistema de tráfico.
Pasos a seguir:
Identificación del Estatus: El usuario localiza la factura o remesa y observa que el estatus de su COVE es "U5".
Intento de Generación: Intenta hacer clic en la opción o botón para "Generar COVE" o "Descargar XML del COVE" en el sistema de tráfico.
Comportamiento del Sistema: El sistema no permitirá la acción, o indicará que la operación no es posible para un COVE en estatus U5.
Acceso al Portal de VUCEM: El usuario comprende la restricción y, para obtener el documento, accede directamente al portal de VUCEM utilizando sus credenciales.
Descarga desde VUCEM: En el portal de VUCEM, el usuario busca el COVE COVE-FIN-123 y descarga el acuse y el detalle (que incluiría el XML) directamente desde allí.
Resultado y Verificación:
El usuario logra obtener la documentación del COVE directamente de la fuente oficial (VUCEM), confirmando que, una vez en U5, el sistema de tráfico no permite la generación de este documento por seguridad.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa el estatus "U5" para un COVE? Significa que el COVE fue procesado y solicitado desde fuera del sistema de tráfico.
¿Cuál es la única forma de obtener un COVE en estatus U5? Descargando el acuse y el detalle (que incluye el XML) directamente desde el portal de VUCEM, ya que es la fuente oficial.
¿Siempre debo respaldar mis documentos antes de que un COVE llegue a U5? Sí, es altamente recomendado. La mejor práctica es respaldar (descargar y guardar) los documentos importantes (acuse, detalle y XML) de sus COVEs cuando estos alcanzan el estatus U4 (validado), para asegurar que siempre tenga acceso a la información necesaria, dado que el sistema no los generará una vez en U5.
¿Un U5 significa que mi COVE fue rechazado? No. Un COVE en U5 significa que fue tramitado fuera del sistema de tráfico. Un COVE rechazado tendría un estatus de error diferente (ej., U1 o un mensaje de error explícito).
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 25 de junio de 2025